Cómo juntar dos pestañas de Excel paso a paso

Para juntar dos pestañas de Excel, puedes copiar y pegar los datos en una hoja nueva, utilizar la función “Consolidar” para resumir valores, anexar las tablas con Power Query o combinar ambas hojas mediante una columna común.

La mejor opción depende de la estructura y el objetivo de los datos: copiar y pegar funciona para conjuntos pequeños, “Consolidar” sirve para calcular totales o promedios, Power Query es adecuado para conjuntos grandes y actualizaciones periódicas, y una combinación basada en una columna común permite relacionar registros de dos tablas diferentes.

Antes de juntar dos pestañas de Excel

Asegúrese de que los datos de origen estén bien estructurados. Use un formato de lista (no filas o columnas completamente en blanco). Mantenga la coherencia en las etiquetas (encabezados de columna) en todas las hojas.

Asegúrate de que todas las hojas de cálculo sigan el mismo diseño de columnas antes de empezar. Esto ayuda a Excel a hacer coincidir los datos correctamente al combinar hojas de cálculo de Excel y evita información desalineada o faltante.

Todas las hojas deben tener encabezados de columna idénticos y escritos con el mismo formato. Esto garantiza una alineación fluida al combinar varias hojas de Excel en una sola, sin crear campos duplicados o mal ubicados.

Elimina filas vacías, valores incorrectos o espacios innecesarios antes de combinar cualquier cosa. Los datos limpios reducen errores y mejoran la precisión al fusionar hojas de cálculo.

Método 1: juntar dos pestañas copiando y pegando

Copiar y pegar es una opción rápida y manual para combinar datos. Funciona mejor cuando solo necesita combinar unas pocas hojas.

1. Crea una hoja nueva.
2. Copia toda la lista de la primera hoja y pégala.
3. Repite para otras hojas, pegando directamente debajo de los datos existentes.
4. Quite los encabezados duplicados si es necesario.

La función de copiar y pegar es eficaz para conjuntos de datos pequeños con estructuras idénticas. Pero para conjuntos de datos grandes, los errores son inevitables.

Después de pegar todos los datos, revisa todo cuidadosamente para asegurarte de que esté bien alineado. Usa las herramientas de Excel para ajustar el formato, corregir columnas y dejar la hoja combinada final limpia y fácil de leer.

Método 2: juntar pestañas con la función “Consolidar”

Use Consolidar cuando desee calcular totales, promedios, recuentos u otros resultados de resumen en hojas de cálculo. Puede consolidar por posición (mismo diseño) o por categoría (etiquetas coincidentes).

Excel ofrece dos funciones esenciales con las que se pueden combinar tablas en Excel. Una de ellas es la función “Consolidar”, la otra es el “Power-Query-Editor”.

Consolidar datos por posición

Use esta opción cuando cada hoja use el mismo diseño de celda. Abra las hojas de origen y confirme que los datos aparecen en la misma ubicación en cada hoja.

1. Abre el archivo con las hojas que deseas combinar.
2. Después, haz clic en el símbolo “+” junto a las tablas en la pestaña inferior y nombra la hoja en la que deseas unir las tablas Excel (por ejemplo, “Combinación”).
3. Selecciona la celda superior izquierda del rango donde deben aparecer los datos consolidados.
4. Ve a “Datos” en el menú y selecciona la función “Consolidar” en el apartado “Herramientas de datos”.
5. En el menú de la función “Consolidar”, especifica cómo debe combinar Excel las tablas (por ejemplo, suma, media, producto).
6. Minimiza el menú de la función “Consolidar” con el símbolo de la flecha junto a “Referencia”.
7. Ve a la primera hoja de cálculo y selecciona los datos pertinentes.
8. A continuación, haz clic en el símbolo de la flecha pequeña en “Consolidar”.
9. Añade la referencia marcada a “Todas las referencias” haciendo clic en “Agregar”.
10. Repite este mismo procedimiento paso a paso con la segunda hoja de trabajo.
11. En la hoja de trabajo en la que quieres combinar las tablas en Excel, activa los elementos “Fila superior” y “Columna izquierda” para formatear correctamente la tabla de fusión.
12. Confirma con “Aceptar”.

Después de realizar los pasos anteriores, aparecerá el contenido fusionado en la nueva tabla de Excel. Los datos aparecerán fusionados en la nueva tabla de Excel.

Consolidar datos por categorías

Úselo cuando las hojas compartan las mismas etiquetas, incluso si los datos no están colocados de forma idéntica.

Confirme que cada hoja use etiquetas coincidentes en la fila superior o columna izquierda. En la hoja de destino, seleccione la celda superior izquierda del rango donde deben aparecer los datos consolidados.

1. Vaya a “Consolidación de datos”.
2. Elija una función (como Suma, Promedio o Contar).
3. Active las casillas en Usar etiquetas en (fila superior, columna izquierda o ambas).
4. En cada hoja de origen, seleccione el rango de datos.
5. Seleccione Agregar para incluirlo en Todas las referencias.
6. Seleccione Aceptar para generar el informe consolidado.

Si una etiqueta aparece en una hoja pero no en otra, Excel la sigue incluyendo. Se crea una nueva fila o columna en el resultado.

Cuándo conviene utilizar “Consolidar”

Para las fusiones simples con el mismo formato y contenido, la función “Consolidar” es suficiente.

La ventaja de combinar el contenido de las hojas de Excel es que puedes crear nuevas tablas de Excel para evaluar los datos de tu empresa o de tus clientes.

Si las hojas no están alineadas, use Consolidar por categoría en lugar de por posición. Comprueba que las etiquetas coinciden exactamente, que no hay filas o columnas en blanco que rompan la estructura de la lista y que has elegido la función correcta (Suma o Promedio).

Método 3: juntar dos pestañas con Power Query

Power Query permite importar y combinar automáticamente datos de varias tablas u hojas, incluso entre libros. Esto es mejor para conjuntos de datos grandes y combinación continua.

Power Query es una de las herramientas más útiles de Excel para combinar datos de distintas fuentes de manera organizada. Está diseñada para manejar conjuntos de datos grandes y reducir la necesidad de copiar y pegar manualmente.

Anexar dos pestañas con la misma estructura

1. Selecciona cada rango de datos y presiona Ctrl+T para convertirlo en una tabla.
2. Abre un nuevo libro de Excel y ve a la pestaña “Data”.
3. Haz clic en “Get Data” y luego selecciona “From File” > “From Excel Workbook”.
4. Busca el archivo de Excel que contiene las hojas que quieres combinar y haz clic en “Import”.
5. Después de importar, aparecerá la ventana Navegador.
6. Selecciona el libro y elige las hojas o tablas que quieres combinar.
7. Luego haz clic en “Transform Data” para abrir el Editor de Power Query.
8. Dentro del Editor de Power Query, ve a la pestaña “Home”.
9. Haz clic en Anexar consultas para combinar varias hojas de cálculo en un único conjunto de datos.
10. Puedes elegir Anexar dos tablas o Anexar varias tablas.
11. Cuando los datos estén listos, haz clic en “Close & Load”.

Este paso garantiza que todas las hojas seleccionadas queden combinadas en una sola tabla estructurada. Excel generará una nueva hoja con el conjunto de datos combinado.

Limpiar los datos en Power Query

Antes de cargar el resultado final, puedes depurar tu conjunto de datos:

• Eliminar filas vacías.
• Definir o promover encabezados.
• Cambiar el nombre de columnas para mayor claridad.
• Corregir tipos de datos (texto, números, fechas).

Así te aseguras de que tu conjunto de datos final quede limpio, coherente y listo para el análisis.

Este enfoque crea un conjunto de datos dinámico combinado que se puede actualizar cada vez que cambian los datos.

Crear conexiones antes de combinar las hojas

Antes de fusionar nuestras hojas, necesitamos crear conexiones Power Query separadas para nuestras hojas Finance Table y Sales Table.

1. Seleccione la celda que desea combinar.
2. En su pestaña Data, vaya a la sección Get & Transform y haga clic en From Table.
3. En el cuadro Create Table posterior, marca o desmarca My table has headers.
4. Para este tutorial, lo dejaremos marcado porque nuestra Tabla tiene encabezados.
5. A continuación, haz clic en Aceptar.
6. En el Power Query Editor resultante, haga clic en Close and Load.
7. Seleccione Close and Load To… en la lista desplegable.
8. En el cuadro de diálogo Load to, seleccione Only Create Connection.
9. Haga clic en Load.

Se abrirá un cuadro de Workbook Queries en la parte derecha de su libro de trabajo con el nombre de su tabla/rango. Repita el mismo proceso para otras tablas.

Combinar dos tablas mediante una columna común

Puede utilizar Power Query para combinar hojas de Excel basadas en una columna común.

Supongamos que tiene dos hojas Excel en el mismo archivo - Finance Table y Sales Table. Desea fusionar los datos de estas dos tablas basándose en la columna “Product ID”.

1. Seleccione una hoja, vaya a Data => New Query => Combined Queries => Merge.
2. En el cuadro Fusionar, añada Finance Table y Sales Table a la primera y segunda listas desplegables, respectivamente.
3. En ambas tablas, seleccione la columna coincidente (en este caso, “Product ID”).
4. Una vez seleccionada la columna coincidente, se volverá verde.
5. En la Join kind box, deje la opción por defecto como está.
6. Haga clic en OK.

Después de completar los pasos de Merge, el Power Query Editor añadirá una columna extra (“Sales Table”). Pero la columna extra sólo contiene “Table”.

Expandir la segunda tabla

1. Haga clic en la flecha de dos caras situada junto a la Sales Table.
2. En el cuadro de diálogo subsiguiente, seleccione la(s) columna(s) que desea copiar de su segunda tabla.
3. En el cuadro de diálogo que se muestra a continuación, mantenga marcada la casilla Expand.
4. Seleccione la(s) columna(s) que desea añadir de la segunda tabla.
5. Desmarque la casilla Use original column name as prefix si no desea que la columna lleve como prefijo el nombre de la tabla de la que procede.
6. Haz clic en OK.

Tras la fusión, la nueva tabla contendrá registros de ambas tablas.

Cargar la tabla combinada en Excel

1. En el cuadro Power Query Editor, seleccione Close and Load To… de la lista desplegable Close and Load.
2. En el cuadro Load To, haga clic en Table.
3. Elija si desea guardar la tabla como una New worksheet o como una Existing worksheet.
4. A continuación, haga clic en Load.

En Excel, nuestra tabla combinada aparecerá con los datos de ambas tablas relacionados mediante la columna común.

Método 4: juntar dos pestañas con la fórmula APILARV

Si las hojas tienen la misma estructura de columnas, puede apilarlas dinámicamente con la función APILARV.

En el ejemplo siguiente se combinarían datos de tres hojas de cálculo.

=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)

Esto crea una lista combinada que se actualiza cuando cambian los datos de las hojas de origen.

Si necesita anexar datos, no resumirlos, use VSTACK o Power Query en su lugar. Son más adecuados para la fusión.

Eliminar duplicados después de juntar las pestañas

Excel no proporciona una función integrada para combinar hojas y eliminar duplicados en un solo clic. Sin embargo, puede copiar y pegar hojas o combinarlas mediante Power Query y, a continuación, utilizar el comando Remove Duplicate para eliminar las entradas duplicadas.

1. Para eliminar los duplicados en los datos fusionados, vaya a la pestaña Data tab => Data Tools => Remove Duplicates.
2. En la casilla Remove Duplicates, desmarque la opción My data has headers para eliminar los encabezados duplicados.
3. Utilice la sección Columns para marcar o desmarcar las columnas que contienen valores duplicados.
4. Haga clic en OK.
5. Haga clic en OK en el cuadro que le notifica el número de duplicados eliminados.

Después de fusionar todas las hojas, revisa si hay entradas repetidas que puedan provenir de distintos archivos. Usa las herramientas integradas de Excel para eliminar duplicados y conservar registros únicos.

Valida siempre la precisión de los resultados. Verifica totales, fórmulas y valores importantes después de la combinación.

Juntar pestañas basándose en una columna común

Puede hacerlo con dos métodos: uso de Power Query y uso de una herramienta de combinación de datos.

Power Query permite combinar hojas de Excel basadas en una columna común. Esta opción resulta adecuada cuando dos tablas tienen estructuras diferentes, pero comparten un identificador único como “Product ID”.

En Power Query, “Append” combina datos de múltiples fuentes con estructuras similares donde las columnas coinciden por nombre. “Join” combina datos de múltiples fuentes con diferentes estructuras utilizando una columna de identificador único.

Seleccione unir y especifique la columna clave como “Product ID” en ambas hojas. Una vez que proceda, verá una vista previa de los datos unidos de las dos hojas de Excel basados en la columna clave “Product ID”.

Juntar pestañas de diferentes archivos de Excel mediante VBA

Fusionar hojas de diferentes archivos puede ser bastante complicado, especialmente cuando se trata de grandes conjuntos de datos. Aquí es donde entran en juego las macros de Excel.

Las macros son códigos que se utilizan para automatizar tareas en Excel. Visual Basic for Applications (VBA) es una forma de generar macros de Excel.

Para facilitar el acceso, le aconsejamos que compile sus archivos Excel en la misma carpeta.

Insertar y ejecutar una macro

1. En su nuevo libro de trabajo, vaya a la pestaña Developer tab => Code => Visual Basic para abrir el Visual Basic Editor (VBE).
2. Alternativamente, puede utilizar Alt + F11 en Windows (o Fn + Opt + F11 si utiliza Mac), para abrir el VBE.
3. Una vez que se abra el cuadro VBE, haga clic con el botón derecho del ratón en la hoja de cálculo que desea combinar e inserte el código VBA.
4. Para ejecutar su macro, seleccione la Run/Sub Userform (F5) en la ventana de código.
5. Alternativamente, pulse F5.
6. Desde el explorador del escritorio, seleccione los archivos Excel desde los que desea combinar sus hojas.
7. A continuación, haz clic en Open.

El código VBA puede copiar cada hoja de los libros seleccionados al final del libro principal:

Sub mergeFiles()

'Merges all files in a folder to a main file.

'Define variables:

Dim numberOfFilesChosen, i As Integer

Dim tempFileDialog As FileDialog

Dim mainWorkbook, sourceWorkbook As Workbook

Dim tempWorkSheet As Worksheet

Set mainWorkbook = Application.ActiveWorkbook

Set tempFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

'Allow the user to select multiple workbooks

tempFileDialog.AllowMultiSelect = True

numberOfFilesChosen = tempFileDialog.Show

'Loop through all selected workbooks

For i = 1 To tempFileDialog.SelectedItems.Count

'Open each workbook

Workbooks.Open tempFileDialog.SelectedItems(i)

Set sourceWorkbook = ActiveWorkbook

'Copy each worksheet to the end of the main workbook

For Each tempWorkSheet In sourceWorkbook.Worksheets

tempWorkSheet.Copy after:=mainWorkbook.Sheets(mainWorkbook.Worksheets.Count)

Next tempWorkSheet

'Close the source workbook

sourceWorkbook.Close

Next i

End Sub

Como puede ver, es posible fusionar hojas Excel de diferentes archivos Excel en un nuevo libro.

Agrupar pestañas para trabajar en ellas al mismo tiempo

Agrupar hojas de cálculo no junta sus datos en una sola hoja, pero permite realizar rápidamente tareas en varias hojas de cálculo al mismo tiempo agrupando hojas de cálculo.

Si agrupa un conjunto de hojas de cálculo, los cambios que realice en una hoja de cálculo se realizan en todas las demás hojas de cálculo del grupo en la misma ubicación exacta de las hojas de cálculo.

Agrupar hojas seleccionadas

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las pestañas de la hoja de cálculo que quiera agrupar.
2. Si desea agrupar hojas de cálculo consecutivas, haga clic en la primera pestaña de hoja de cálculo del rango, mantenga presionada la tecla Mayús y luego seleccione la última pestaña de hoja de cálculo del rango.

Cuando se agrupan, el cambio se producirá en ambas hojas de cálculo cuando se modifique cualquiera de ellas.

Agrupar todas las hojas

1. Haga clic con el botón secundario en cualquier pestaña de hoja de cálculo.
2. Haga clic en Seleccionar todas las hojas.

Al agrupar todas las hojas de cálculo, la exploración de las hojas de cálculo las desagrupa.

Desagrupar las hojas

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las pestañas de la hoja de cálculo que desea desagrupar.
2. También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja de cálculo del grupo.
3. Seleccione Desagrupar hojas.

Qué método elegir para juntar dos pestañas

Si necesitas control total y una revisión cuidadosa, elige el método manual. Para cálculos rápidos dentro de Excel, usa simplemente la función Consolidar.

Cuando necesites un manejo de datos avanzado, Power Query es la mejor opción. Las macros de Excel son perfectas para combinar hojas de Excel de distintos archivos para usuarios que saben programar.

Por último, antes de elegir una opción de fusión en Excel, asegúrate de tener en cuenta la estructura, el contenido y el volumen de tus datos.

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